Умови та правила користування
Преамбула
EUROBRIDGE UA MD («Платформа») — це електронна платформа, через яку здійснюються процеси подання заявок на фінансування, контрактування, звітності та моніторингу в межах програми грантів транскордонного співробітництва між Республікою Молдова та Україною («Програма»). Програма фінансується Європейським Союзом та спільно управляється відповідальними Органами управління: Агентством регіонального розвитку Одеської області (RDAOR), Україна, та Муніципальним центром розвитку підприємництва (CMDA / MCDE), Республіка Молдова (окремо або разом, «Органи управління»). Цей документ установлює правила та умови («Умови»), згідно з якими користувачі можуть отримувати доступ до Платформи та використовувати її. Будь ласка, уважно ознайомтеся з цими Умовами до створення облікового запису та використання Платформи. Створюючи обліковий запис, отримуючи доступ до Платформи або використовуючи її, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цими Умовами, зрозуміли їх та погоджуєтеся повністю їх дотримуватися. Якщо ви не погоджуєтеся з цими Умовами, будь ласка, не створюйте обліковий запис та не використовуйте Платформу.
1. Визначення
Для цілей цього документа наведені нижче терміни мають таке значення.
Платформа: вебзастосунок, доступний за адресою https://eurobridge-uamd.org та на його піддоменах, разом з усіма функціями, сторінками та послугами, що пропонуються через нього.
Оператор Платформи: суб'єкт, відповідальний за технічне та операційне адміністрування Платформи від імені Органів управління, SCALELAW SOLUTIONS SRL.
Користувач: будь-яка фізична особа, яка отримує доступ до Платформи, чи то від власного імені, чи то від імені організації, незалежно від призначеної ролі (Заявник, Партнер, оцінювач або представник органу програми).
Заявник: відповідна вимогам організація з Республіки Молдова або України, яка створює та подає заявку на фінансування через Платформу.
Провідний заявник: Заявник, який ініціює заявку на фінансування, координує партнерство та запрошує партнерів до співпраці над заявкою.
Партнер: організація з Республіки Молдова або України, яка бере участь у спільному проєкті разом із Провідним заявником, відповідно до вимоги щодо транскордонного партнерства.
Оцінювач: особа, призначена для оцінювання поданих заявок на фінансування.
Обліковий запис: індивідуальний простір, захищений автентифікаційними обліковими даними, через який Користувач отримує доступ до Платформи.
Контент Користувача: усі дані, тексти, документи, файли, додатки, бюджетна інформація та будь-які інші матеріали, завантажені, введені або передані Користувачем через Платформу.
Заявка на фінансування: форма заявки та бюджет, разом із відповідними додатками, заповнені та подані через Платформу.
2. Мета та сфера застосування
2.1. Цей документ регулює доступ до Платформи та її використання, а також права й обов'язки Користувачів та Оператора Платформи у зв'язку з таким використанням.
2.2. Платформа слугує виключно цілям Програми та дозволяє, зокрема, виконувати такі операції: заповнення та подання заявок на фінансування й бюджетів; запрошення партнерів та управління ними; завантаження підписаних грантових контрактів; подання фінансових та наративних звітів; а також моніторинг реалізації проєктів органами програми.
2.3. Ці Умови не регулюють умови відповідності вимогам, критерії відбору, правила фінансування чи конкретні договірні зобов'язання Програми. Вони викладені в офіційних документах конкурсів проєктів (керівництві для заявників, грантовому контракті та додатках до них). У разі будь-яких розбіжностей між цим документом та офіційними документами Програми щодо правил фінансування переважну силу мають офіційні документи Програми.
3. Прийняття Умов
3.1. Використання Платформи зумовлене повним та безумовним прийняттям цих Умов.
3.2. Проставлення позначки у полі прийняття під час реєстрації та/або фактичне використання Платформи становить згоду Користувача з цими Умовами та має силу підпису в електронній формі.
3.3. Якщо Користувач діє від імені організації, Користувач заявляє та гарантує, що володіє повноваженнями, необхідними для покладення на цю організацію зобов'язань за цими Умовами.
4. Відповідність вимогам та реєстрація облікового запису
4.1. Облікові записи можуть створювати організації та їхні представники з Республіки Молдова та України, які відповідають умовам прийнятності, викладеним у документах конкурсів проєктів.
4.2. Реєстрація вимагає надання точної, повної та актуальної інформації. Користувач зобов'язується підтримувати цю інформацію в актуальному стані протягом усього періоду використання Платформи.
4.3. Обліковий запис є персональним. Кожен представник організації використовує власні автентифікаційні облікові дані та не передає їх третім особам.
4.4. Оператор Платформи може відмовити в реєстрації або вимагати додаткову інформацію за наявності обґрунтованих підозр щодо точності наданих даних або відповідності Користувача вимогам.
5. Безпека облікового запису
5.1. Користувач несе відповідальність за збереження конфіденційності своїх автентифікаційних облікових даних та за всі дії, що здійснюються через його Обліковий запис.
5.2. Користувач невідкладно повідомляє Оператора Платформи про будь-яке несанкціоноване використання Облікового запису або будь-яке інше порушення безпеки, про яке йому стало відомо.
5.3. Оператор Платформи не несе відповідальності за шкоду, що виникла внаслідок недотримання Користувачем зобов'язань щодо безпеки, викладених у цій статті.
6. Функції Платформи та життєвий цикл проєкту
Платформа підтримує життєвий цикл проєкту, від подання до моніторингу, через такі етапи.
6.1. Подання заявки. Заявник заповнює форму заявки та бюджет онлайн і завантажує необхідні додатки. Платформа може здійснювати автоматичні перевірки повноти до того, як дозволити подання заявки.
6.2. Контрактування. Для затверджених проєктів Заявник завантажує підписані грантові контракти та відповідні підтвердні документи.
6.3. Звітність. Під час реалізації бенефіціари подають необхідні фінансові та наративні звіти через Платформу.
6.4. Моніторинг. Органи програми та оцінювачі відстежують стан проєктів і розглядають звіти моніторингу.
6.5. Платформа може надавати додаткові функції, як-от співпраця з партнерами шляхом надання прав перегляду, редагування або управління, валідація заявки перед поданням, а також експорт заявки та бюджету у форматі PDF.
6.6. Функції Платформи можуть змінюватися, доповнюватися або відкликатися Оператором Платформи з метою вдосконалення послуги або її адаптації до вимог Програми.
7. Ролі та права доступу
7.1. Платформа використовує систему ролей та прав доступу. Провідний заявник може запрошувати Партнерів і надавати їм диференційовані права перегляду, редагування або управління в межах заявки.
7.2. Користувач, якому надано права доступу, використовує їх виключно з тією метою, з якою вони були надані, та в межах призначеної ролі.
7.3. Надання прав доступу Партнеру не передає відповідальності Провідного заявника за точність і повноту заявки на фінансування.
7.4. Оцінювачі та представники органів програми отримують доступ до поданих заявок і підтвердних документів виключно з метою оцінювання, контрактування, моніторингу та контролю, з дотриманням зобов'язань щодо конфіденційності та захисту даних.
8. Обов'язки Користувача та допустиме використання
Користувач зобов'язується використовувати Платформу добросовісно та відповідно до закону. Зокрема, Користувач зобов'язується не:
- надавати неправдиву, оманливу чи шахрайську інформацію в заявці на фінансування, у звітах або в будь-якому іншому завантаженому документі;
- завантажувати контент, що порушує права інтелектуальної власності, права на приватність або інші права третіх осіб;
- завантажувати файли, що містять віруси, шкідливий код або будь-який інший елемент, здатний вплинути на функціонування Платформи чи безпеку даних;
- намагатися отримати несанкціонований доступ до Платформи, до облікових записів інших Користувачів або до пов'язаних інформаційних систем;
- порушувати, перевантажувати або в будь-який спосіб впливати на цілісність, безпеку чи доступність Платформи;
- використовувати Платформу для цілей, відмінних від цілей Програми, або у спосіб, що суперечить цим Умовам чи застосовному законодавству.
8.1. Користувач несе відповідальність за точність, законність і повноту Контенту, який він завантажує, вводить або передає через Платформу.
9. Контент Користувача
9.1. Користувач зберігає права власності на власний Контент, завантажений на Платформу.
9.2. Завантажуючи Контент, Користувач надає Оператору Платформи та Органам управління невиключне право зберігати, обробляти, відтворювати та використовувати цей Контент у межах, суворо необхідних для управління заявкою на фінансування, оцінювання, контрактування, звітності, моніторингу, контролю та аудиту Програми, а також для виконання правових зобов'язань та зобов'язань, що випливають з фінансування, наданого Європейським Союзом.
9.3. Контент Користувача може надаватися оцінювачам, органам програми, Органам управління, Європейській Комісії та іншим органам, наділеним повноваженнями контролю й аудиту, на умовах, передбачених законодавством та документами Програми.
9.4. Оператор Платформи може зберігати Контент Користувача протягом періоду, необхідного для здійснення Програми, та протягом строків архівування, що вимагаються правилами, застосовними до фінансування Європейського Союзу.
10. Інтелектуальна власність на Платформу
10.1. Платформа, зокрема її вихідний код, структура, дизайн, інтерфейс, тексти, логотипи, торговельні марки та будь-які інші елементи, захищена правами інтелектуальної власності та належить Оператору Платформи, Органам управління чи їхнім ліцензіарам.
10.2. Ці Умови не надають Користувачеві жодного права інтелектуальної власності на Платформу, лише обмежене, відкличне, невиключне та непередаване право використовувати її для цілей Програми.
10.3. Копіювання, зміна, розповсюдження, декомпіляція чи інше використання Платформи або її компонентів заборонено без попередньої письмової згоди.
11. Конфіденційність
11.1. Користувачі, які з огляду на свою роль мають доступ до заявок на фінансування, підтвердних документів чи іншої непублічної інформації (зокрема оцінювачі та представники органів програми), зобов'язані зберігати цю інформацію конфіденційною та використовувати її виключно з метою виконання своїх обов'язків.
11.2. Зобов'язання щодо конфіденційності зберігається після завершення використання Платформи або повноваження, на підставі якого було отримано доступ до інформації.
12. Захист персональних даних
12.1. Обробка персональних даних у межах Платформи здійснюється з дотриманням застосовного законодавства про захист даних, зокрема, залежно від випадку, Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR), законодавства Республіки Молдова про захист персональних даних та законодавства України у цій сфері.
12.2. Детальна інформація про категорії оброблюваних даних, цілі та правові підстави обробки, одержувачів, строки зберігання та права суб'єктів даних викладена в Політиці конфіденційності Платформи, яка доповнює ці Умови.
12.3. Суб'єкти даних можуть реалізувати права, передбачені застосовним законодавством (зокрема право на доступ, виправлення, видалення, обмеження та заперечення), надіславши запит на контактні дані, зазначені у Статті 19, а саме відповідальній особі із захисту даних.
12.4. Оскільки Програма передбачає транскордонне передавання даних між Республікою Молдова, Україною та, залежно від випадку, державами-членами Європейського Союзу, ці передавання здійснюються із застосуванням належних гарантій, передбачених застосовним законодавством.
13. Доступність послуги та технічне обслуговування
13.1. Оператор Платформи докладає розумних зусиль для забезпечення доступності Платформи, проте не гарантує безперебійного, безпомилкового чи постійно доступного функціонування.
13.2. Платформа може бути тимчасово недоступною з причин планового технічного обслуговування, оновлень, технічних інцидентів або причин, що перебувають поза контролем Оператора Платформи. За можливості про планове технічне обслуговування повідомляється заздалегідь.
13.3. Користувач несе відповідальність за своєчасне подання заявок і звітів. Слід уникати подання в останній момент, перед завершенням строків конкурсів проєктів. Короткочасна недоступність Платформи сама по собі не продовжує строки, встановлені Програмою, окрім випадків, прямо передбачених у документах конкурсу.
14. Відмова від гарантій
14.1. Платформа надається «як є» та «як доступно». У межах, дозволених законом, Оператор Платформи та Органи управління не надають жодних гарантій, прямих чи непрямих, щодо Платформи, зокрема щодо придатності для певної мети, точності чи безперебійного функціонування.
14.2. Прийняття заявки на Платформі, автоматичні перевірки повноти та формування PDF-документів мають технічну мету і не становлять гарантії щодо прийнятності, відповідності чи затвердження проєкту, які залишаються предметом оцінювання згідно з правилами Програми.
15. Обмеження відповідальності
15.1. У межах, дозволених застосовним законодавством, Оператор Платформи та Органи управління не несуть відповідальності за непрямі чи побічні збитки або за втрату даних, можливостей чи прибутку, що виникли внаслідок використання Платформи або неможливості її використання.
15.2. Ніщо в цих Умовах не обмежує та не виключає відповідальності в тій мірі, в якій таке обмеження чи виключення заборонено застосовним законодавством.
15.3. Користувач несе відповідальність перед Оператором Платформи та Органами управління за шкоду, заподіяну недотриманням цих Умов, наданням неправдивої інформації або неналежним використанням Платформи.
16. Призупинення та припинення доступу
16.1. Оператор Платформи може призупинити чи обмежити доступ Користувача, повністю або частково, у разі порушення цих Умов, обґрунтованих підозр щодо шахрайства чи неналежного використання, або коли це необхідно для захисту безпеки Платформи та даних.
16.2. Припинення чи призупинення доступу не впливає на дійсність уже здійснених операцій, а також на зобов'язання, що випливають з документів Програми чи грантового контракту.
16.3. Певні дані можуть зберігатися після завершення доступу відповідно до застосовних правових зобов'язань щодо архівування, аудиту та контролю.
17. Внесення змін до Умов
17.1. Оператор Платформи може вносити зміни до цих Умов, зокрема для відображення змін Платформи, Програми чи застосовного законодавства.
17.2. Оновлена версія публікується на Платформі із зазначенням дати набрання чинності. Продовження використання Платформи після публікації змін становить прийняття оновлених Умов.
18. Застосовне право та вирішення спорів
18.1. З огляду на транскордонний характер Програми, що спільно управляється Органами управління з Республіки Молдова та України, ці Умови тлумачаться та застосовуються у поєднанні з офіційними документами Програми та законодавством, застосовним до фінансування Європейського Союзу.
18.2. Питання, що стосуються технічного функціонування Платформи та відносин між Користувачем і Оператором Платформи, регулюються правом держави, у якій Оператор Платформи має місцезнаходження, а саме правом Республіки Молдова, без шкоди для імперативних захисних норм, застосовних до Користувача.
18.3. Питання, що стосуються конкретної заявки на фінансування, контрактування, звітності чи моніторингу, регулюються правом Органу управління, компетентного щодо відповідного конкурсу, та положеннями застосовного грантового контракту.
18.4. Сторони докладають зусиль для мирного вирішення будь-якого спору, що виникає з використання Платформи. За відсутності мирного врегулювання спір вирішується судами, компетентними згідно з застосовним правом.
19. Прикінцеві положення та контакти
19.1. Якщо будь-яке положення цих Умов визнано недійсним чи незастосовним, решта положень залишаються чинними та повністю застосовними.
19.2. Невикористання Оператором Платформи будь-якого права, передбаченого цими Умовами, не становить відмови від цього права.
19.3. Ці Умови, разом з Політикою конфіденційності та офіційними документами Програми, становлять повну угоду між Користувачем та Оператором Платформи щодо використання Платформи.
19.4. З питаннями, повідомленнями чи запитами щодо Платформи або цих Умов ви можете звернутися до нас за адресою: info@cmda.md. Інформація про Програму та конкурси проєктів доступна за адресою https://eurobridge-uamd.org/info/.
Профінансовано Європейським Союзом. Висловлені погляди та думки належать виключно автору (авторам) і не обов'язково відображають погляди Європейського Союзу. Ні Європейський Союз, ні орган, що надає фінансування, не можуть нести за них відповідальності.